БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
В ЧЕЛЯБИНСКЕ

Первичные документы: для чего они нужны?

В процессе ведения предпринимательской деятельности бизнес постепенно «обрастает» документами – договорами, счетами – фактурами, платёжными ведомостями, поручениями и прочей документацией. Она поступает из различных источников – от заказчиков, поставщиков, посредников, арендаторов и арендодателей, и других лиц, с которыми компания сотрудничает.

Для ведения бухгалтерского учёта эти бумаги имеют важное значение. Именно на них строится вся система учета и формируется налоговая отчетность.

Мы рекомендуем бережно относиться к этим документам, вести их учёт и регистрацию. Привозить документы к нам в офис необходимо в строго оговоренные сроки (не реже одного раза в месяц). Кроме этого, для оперативного ведения учета мы рекомендуем один раз в неделю высылать нам электронные копии всех первичных бухгалтерских документов, а уже потом привозить оригиналы.

Если документооборот Вашей компании достаточно велик, то мы рекомендуем его автоматизировать, используя специальные компьютерные программы.

• После того как все Ваши документы поступают к нам, мы тщательно проверяем их на соответствие действующим нормам законодательства. Если нами будут выявлены ошибки, мы укажем Вам на них и поможем исправить.
• После тщательной проверки все документы вносятся в базу 1С. При необходимости делаются проводки, рассчитываются налоги, сдается отчетность в налоговые органы и фонды.
• По истечении отчётного периода все документы должным образом оформляются и сшиваются. После этого они передаются Вам обратно, если они больше не нужны для проведения других операций. Если есть необходимость в ответственном хранении документов у нас – мы дополнительно оказываем и эту услугу (в зависимости от количества документов и времени хранения).

Как мы поможем Вам снизить сумму уплачиваемых налогов?

• В течение первых месяцев обслуживания, изучив все особенности Вашего бизнеса, мы предложим Вам возможные варианты оптимизации налогов.
• Некоторые возможные варианты уменьшения налоговой нагрузки или отсрочки уплаты налогов мы сможем предложить Вам и при формировании отчетности и исчислении суммы налогов к уплате.
ВАЖНО! Отметим, что речь в любом случае речь идет исключительно о законных способах уменьшения налоговой нагрузки на Ваш бизнес!
• В процессе сотрудничества мы также будем стараться рекомендовать Вам способы безопасного хранения активов и вывода денежных средств, чтобы Вы могли не только оптимизировать налоговую нагрузку, но и сохранить и свободно пользоваться всем, что заработали.
• На протяжении всего срока сотрудничества мы будем заботиться о налоговой и правовой безопасности Вашего бизнеса. В случае обнаружения возможных правовых и налоговых последствий мы незамедлительно сообщим Вам об этом и постараемся помочь исправить ситуацию в благоприятную сторону.

Расчёт зарплаты – как мы это делаем?

На основании информации и документов, которые Вы нам предоставляете:

• Составляем табель, в котором учитывается рабочее время каждого сотрудника. Для правильного составления нам необходима достоверная информация обо всех кадровых изменениях, которые происходят на Вашем предприятии. Вы должны своевременно информировать нас о том, кто заболел, кто вышел на работу после болезни, кто берет отгул, а кто уезжает в командировку.
• Затем табель согласовываем с Вами. Вы ещё раз его проверяете и только после этого утверждаете.
• После этого мы производим расчёт зарплаты и её начисление. Вам необходимо только выдать её в установленный срок или перечислить на банковские карточки.
• При расчёте зарплаты Вашим сотрудникам, мы также рассчитываем все необходимые взносы во внебюджетные фонды. Мы составляем для Вас платёжное поручение по каждому взносу или налогу. Вы можете оплатить их самостоятельно или же доверить эту функцию нам (при выборе соответствующего пакета услуг и открытии расчетного счета в нашем банке-партнере).
• После выплаты зарплаты, мы аккуратно складываем все зарплатные ведомости в соответствующую папку. Отчётность во внебюджетные фонды и в налоговую инспекцию подшивается отдельно.

Вся отчётность по доходам сотрудников формируется и сдаётся в контролирующие органы в предусмотренные законодательством сроки. При необходимости мы предоставляем нашим клиентам подтверждение того, что отчётность была своевременно сдана и принята к проверке.

Подготовка и сдача отчётности

В зависимости от того, являетесь Вы ИП или юридическим лицом, а также от того, какую систему налогообложения Вы выбрали, зависит состав вашей отчётности. Для нас эти факторы роли не играют, так как мы готовим всю необходимую бухгалтерскую и налоговую отчётность.

Мы готовим и сдаём отчётность во все контролирующие органы:

• В налоговую инспекцию;
• В пенсионный фонд;
• В фонд социального страхования;
• В органы статистики.

Если Вы являетесь плательщиком НДС, то мы сдаем отчетность в электронном виде, подключая Вас к своему электронному оператору или используя уже подключенного у Вас оператора. Если Вы на упрощенке или ЕНВД, то мы можем сдать отчётность на бумажных носителях, отправив ее по почте в соответствующие органы. Нашим клиентам мы рекомендуем сдавать отчётность в электронной форме, так как это значительно быстрее, удобнее, а порой и дешевле.

Если отчётность будет сдана не в срок и в этом будет наша вина, то все штрафы и пени за несвоевременную сдачу мы будем выплачивать за счёт своих средств. Этот риск у нас застрахован в одной из крупнейших страховых компаний России.

Расчет и уплата налогов

Мы рассчитываем все необходимые обязательные платежи на основании тех документов, которые Вы нам предоставляете.

Примерно за неделю до начала срока уплаты обязательных платежей и сборов, мы информируем Вас об их величине. Мы также предлагаем Вам возможные варианты оптимизации налогов.

Все рассчитанные суммы мы согласовываем с Вами. Только после этого формируется отчётность для сдачи. На её основании мы формируем платёжные документы и предоставляем их Вам для оплаты. При открытии расчетного счета в нашем банке-партнере мы сами сформируем все платежные документы у Вас в Интернет-Банке, а Вам останется лишь подтвердить их уплату с помощью специального приложения на своем смартфоне.

В указанные законом сроки мы сдаём всю необходимую отчётность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Наша помощь при налоговых проверках

Если Вашему бизнесу предстоит плановая или внеплановая проверка налоговиков, то при необходимости Вы сможете рассчитывать на помощь специалистов нашей компании и в этом вопросе.

В чем именно может заключаться наша помощь:

• Мы можем провести аудит налоговой безопасности всей документации и отчётности. Это помогает вовремя оценить налоговые риски и минимизировать их.
• Мы подготовим полный пакет документов, вне зависимости от того камеральная у Вас проверка или выездная.
• Мы подготовим юридически грамотные и обоснованные возражения по результатам налоговой проверки. Наши специалисты изучат акт и подготовят Вам своё предложение по возражениям.
• Мы можем представлять интересы наших клиентов непосредственно на проверке. Мы можем взять на себя всё взаимодействие с налоговиками от имени клиента.

Наша компания оказывает услуги бухгалтерского и юридического сопровождения деятельности предприятий уже несколько лет. За это время у нас появились постоянные клиенты, которые обращаются к нам уже не первый год.

Мы всегда рады новым партнёрам!